DATENSCHUTZERKLÄRUNG
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
SOFTLINE A/S
Kidnakken 7, 4930 Maribo
CVR nr. 27 26 63 55
Telefon: + 45 54 16 06 80
Mail: info@softline.dk
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Gitte Bruun-Simonsen
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Abschluss von Verträgen
(a) Wenn Sie mit uns einen Kauf- oder Werkliefervertrag schließen, erheben wir regelmäßig folgende Informationen:
– Anrede, Vorname, Nachname
– Unternehmens-/Firmenbezeichnung
– eine E-Mail-Adresse
– Anschrift
– Umsatzsteueridentifikationsnummer
– ggfs. Geburtsdatum und Lohnsteuermerkmale
– Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
– Informationen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen sowie damit verbundener Tätigkeiten erforderlich sind.
(b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt
– um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
– um Sie angemessen beraten zu können
– zur Korrespondenz mit Ihnen
– zur Rechnungsstellung
– zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Gewährleistungsansprüchen
(c) Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses oder der Durchführung des Vertrages hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
(d) Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Vertrages oder für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Soweit wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine Speicherung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen (z.B. zur Abwicklung etwaiger Gewährleistungsansprüche erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, ist eine längere Speicherung möglich.
(e) Weitergabe von Daten an Dritte und in Drittländer
Im Rahmen der Vertragsanbahnung und -erfüllung binden wir Dritte ein. Solche Dritte sind beispielsweise unsere Subunternehmer, Steuerberater oder IT-Dienstleister.
Wir geben Ihre Daten nur dann an diese Dritten weiter, wenn Sie hierein eingewilligt haben oder die Weitergabe ansonsten gesetzlich erlaubt ist, insbesondere, wenn dies im Rahmen der Vertragsanbahnung oder zur Erbringung einer vertraglichen Pflicht notwendig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wir einer gesetzlichen Pflicht nachkommen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder wenn die Weitergabe unseren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DSVGO an einem wirtschaftlichen und effektiven Geschäftsbetrieb dient.
Sofern wir Subunternehmer in die Verarbeitung der Daten einbinden, stellen wir durch rechtliche Vorkehrungen und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die Daten geschützt sind und die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO, durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages.
Teilweise werden Daten durch Dienstleister auch in Drittländern verarbeitet. Dies sind Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine solche Verarbeitung findet allerdings nur dann statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 DSGVO erfüllt sind. Auch in diesen Fällen ist ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Denn in diesen Drittländern bestehen entweder angemessene Garantien dafür, dass ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau existiert (z. B. für die USA durch das „EU-US Privacy Shield“) oder wir binden diese Dienstleister mittels vertraglicher Verpflichtungen ein, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen (sogenannte „EU Standardvertragsklauseln“).
V. Bereitstellung der Website
Kommunikationsdaten
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf dieses Internetangebot werden nur für die Zeit des Kommunikationsvorgangs Daten gespeichert und verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs wird die IP-Adresse anonymisiert, ohne dass dabei personenbezogene Nutzerprofile gebildet werden. Die anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet.
Sie Sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen, möglicherweise funktioniert der Aufruf und die Anzeige unserer Internet-Seiten jedoch nicht wie gewünscht, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden.
Kontaktdaten, weitere personenbezogene Daten
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse usw.) nur dann übermittelt, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen (bspw. im Rahmen der Möglichkeit der „Kontaktaufnahme“ über unsere Webseite, bei Anmeldung für den Newsletter oder bei Anlegung eines Nutzerkontos). Sie werden nur in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.
Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) bzw. b) DS-GVO.
Liegt der Verarbeitung Ihre Einwilligung zu Grunde, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie Sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen, den Zwecken der Zurverfügungstellung (bspw. Kontaktaufnahme) kann dann aber nicht entsprochen werden.
Die Kommunikation mit der Webseite ist – soweit technisch unterstützt – über das „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (HTTPS) abgesichert.
Diese Daten werden für den jeweils erforderlichen Zeitraum unter Berücksichtigung etwaiger zivilrechtlicher Verjährungsfristen und weiterer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO.
Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem vorgenannten Zweck verwendet, für den Sie diese uns überlassen bzw. für deren Nutzung und Weitergabe Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Erhebungen von bzw. Übermittlungen an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Dies sind in jedem der Name und die E-Mail-Adresse des Empfängers. Außerdem wird automatisiert die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, die Sie durch die Anmeldung zum Newsletter erteilen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Sie haben weiter das Recht, sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Bereich Datenschutz u.a. mit Beschwerden zu wenden. Diese ist:
Datatilsynet (dänische Datenschutzaufsicht)
Borgergade 28, 5., DK-1300 København K
Soweit darüber hinaus auf Webseiten anderer Anbieter verlinkt wird, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich unserer Kenntnis und unserem Einflussbereich. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Seite.
VI. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@softline.dk
Zuletzt aktualisiert: 11. November 2021
